Custo de casamentos em barracas: fatores a serem considerados
Resposta Rápida: O custo de um casamento em tenda pode variar significativamente com base no tamanho, estilo e comodidades adicionais, mas geralmente, para um casamento modesto com 50 convidados, os custos começam em torno de $2.000 apenas para o aluguel da tenda. Para casamentos maiores de 150-200 convidados, espere pagar entre $5.000 e $8.000 pelo aluguel da tenda, com preços para eventos grandiosos de 300+ convidados variando de $10.000 a $15.000. Ao contabilizar mobiliário, decoração, catering e outros itens essenciais, um casamento completo em tenda pode variar de $10.000 a mais de $30.000, dependendo do nível de luxo e detalhe desejado.
Introdução
Desde o rústico chique até o glam boêmio, os casamentos em tenda oferecem um lindo cenário ao ar livre para dizer seus votos. O estilo é amigável para fotos, consciente do orçamento e fácil de personalizar. Mas hospedar sua recepção de casamento sob uma tenda vem com muitas partes móveis e custos. Aqui está uma detalhada análise do custo de um casamento em tenda:
Taxas de Aluguel de Tenda
Indiscutivelmente, o maior gasto de aluguel é a própria tenda e os equipamentos necessários para erguê-la com segurança e atratividade. A precificação do aluguel da tenda é baseada principalmente no tamanho, estilo e componentes incluídos.
Para um casamento mais íntimo de 50 pessoas, as tendas de estrutura começam em torno de $2.000. Essas tendas informais usam estruturas de metal nos cantos e postes sobre os quais o topo da tenda se estende. Tendas de poste custam um pouco menos, a partir de $1.500, usando postes no centro e na periferia para suporte em vez de uma estrutura.
A capacidade desempenha um papel importante na precificação do aluguel da tenda. Para 150-200 convidados, as taxas de aluguel variam de $5.000 a $8.000 em média. Casamentos especialmente grandes de 300+ pessoas requerem grandes tendas de poste alugadas por $10.000 a $15.000.
Além da tenda em si, considere os custos de entrega, instalação e remoção. Isso custa algumas centenas de dólares ou mais. Também inclui piso de plataforma ($800+), iluminação ($500+), distribuição de energia, controle climático, extintores de incêndio e muito mais. Muitas empresas de tendas oferecem pacotes de casamento tudo incluído para simplificar o planejamento.
Se hospedar em uma residência particular, você evita taxas de aluguel de local, mas a obtenção de permissões/coordenação e a entrega de equipamentos provam ser mais complexas. Locais tradicionais com cozinhas e infraestrutura existentes proporcionam uma operação mais pronta para uso.
Aluguel de Móveis
Transformar a tenda vazia em um local de recepção espetacular requer assentos adequados e decoração adaptada ao seu tema. Embora comprar móveis pareça conveniente, quase metade dos casais optam por alugar itens, de acordo com o Wedding Wire. Os aluguéis são mais econômicos, especialmente para peças de uso ocasional, e simplificam a coordenação.
Primeiro, escolha suas cadeiras. A opção mais acessível é alugar cadeiras brancas dobráveis para banquetes por $2-4 cada. Embora versáteis e práticas, algumas pessoas acham que as cadeiras de banquete carecem de elegância. Cadeiras Chiavari com encostos ornamentados e apoios de braço se adequam melhor a ocasiões formais, disponíveis em metais como ouro/prata por $6-8 por cadeira. Opções acolchoadas adicionam conforto, mas até mesmo almofadas básicas elevam os preços de aluguel em $3-5 cada.
Em seguida, escolha as mesas. Mesas redondas de 60” que acomodam 8-10 pessoas alugam por $10-25 cada; versões retangulares de 6’ custam um pouco menos. Considere mesas de madeira no estilo fazenda para um toque rústico por $12-18 cada. Adapte o formato/tamanho da mesa à sua visão - aglomerados de mesas menores incentivam a interação, enquanto retângulos de banquetes se adequam a jantares servidos. O comprimento da mesa também afeta as necessidades de lençóis.
Não deixe de considerar os lençóis de mesa ao orçamentar. Lençóis redondos de poliéster custam $15-20 cada; os de cetim ou organza premium custam $25-35. Invista em lençóis luxuosos apenas para as mesas principais com um orçamento limitado. O mesmo vale para laços/fitas de cadeira, cobrando $2-3 por cadeira.
Despesas com Catering e Bar
Depois de encontrar o local da tenda dos seus sonhos, priorize o menu! O serviço de catering compreende de 11 a 14% do custo total do casamento. Para uma seleção tentadora sob a lona, planeje em torno de $25 por convidado. O serviço formal em pratos eleva a ocasião, mas requer mais esforço da equipe culinária, aumentando os preços para $35-50 cada. Outros fatores impactantes:
Para começar, determine o formato. Jantares estilo família promovem conexões através de pratos passados a $18 por pessoa. Buffets permitem porções personalizadas, começando em torno de $22 cada. O serviço em pratos parece sofisticado, mas requer pedidos/timing precisos por $30+.
Em seguida, considere os estilos de culinária. Churrascos americanos economizam mais do que pratos de fusão asiática que exigem ingredientes/cozimento especializados. Refeições formais de vários pratos custam $45+ versus aperitivos passados mais substanciais mais próximos de $15 cada.
As necessidades dietéticas adicionam complexidade. Manter os menus simples evita modificações extremas. Lidar com refeições especializadas para alergias a glúten/lactose/nozes custa extra.
Além da comida, há o álcool. Servir apenas cerveja e vinho economiza substancialmente em relação a bares completos, começando em $25 por convidado. Limitar as porções diminui não apenas os gastos com bebidas em si, mas também as exigências de responsabilidade e pessoal.
Para um serviço de catering sem complicações, pergunte sobre o que está incluído antecipadamente. Garçons, bussers, equipe culinária, arrumação de mesas, utensílios, vidros, timing/coordenação e limpeza já devem ser considerados por profissionais. Opções de faça você mesmo parecem econômicas, mas se mostram exigentes para os anfitriões. Aproveite a experiência do serviço de catering.
Custos de Decoração
Depois de garantir aluguéis funcionais como mesas e cadeiras, injete personalidade através de detalhes de decoração. Reserve $10-30 por convidado para peças de destaque atraentes como centros de mesa, placas de sinalização, iluminação, lençóis e arranjos florais que transformam a tenda vazia.
Os centros de mesa ancoram as composições das mesas. Escolha peças de destaque como designs florais altos, coleções ecléticas de velas ou molduras de arame geo chamativas. Ou mantenha simples com velas espalhadas e corridas de vegetação para um toque acessível. Fazer arranjos DIY com flores de supermercado economiza em relação às taxas de floristas profissionais.
Em seguida, considere as necessidades de sinalização como placas direcionais, gráficos de assentos reservados, hashtags personalizados e quadros de exibição mostrando fotos ou menus. Os cavalete de quadro negro são populares e reutilizáveis, mas a colocação adequada requer coordenação.
A iluminação lança ambiente sobre todo o evento. Luzes penduradas no teto ou ao longo dos postes da tenda para imitar estrelas. Use lanternas, galhos e velas para iluminar caminhos e destacar mesas. Alugue pacotes de iluminação para efeitos impactantes ou LEDs programáveis para se adequarem à sua paleta.
Para um glamour extra, adicione acentos luxuosos como guirlandas florais abundantes decorando os picos da tenda, lounges especiais para seções de convívio separadas, estações de carregamento em ouro/vidro e drapagem dramática. Mas esses custos elevam-se para $30-60 por convidado. Concentre os gastos apenas nos elementos prioritários.
Como Reduzir o Custo do Seu Casamento em Tenda de Forma Inteligente
- Escolha flores da estação, como hortênsias e girassóis, de mercados de agricultores ou supermercados, como centros de mesa DIY econômicos. A compra local evita taxas de envio caras de vendedores exóticos.
- Listas de reprodução do Spotify ou o equipamento de DJ de um amigo podem substituir a contratação formal de um DJ. Da mesma forma, comprar/emprestar vasos, placas de sinalização de lousa e outros itens decorativos economiza em relação aos aluguéis.
- Opte por jantares estilo família, aperitivos substanciais ou churrasco para evitar jantares servidos caros. Bolos simples, donuts ou cookies de bar também são suficientes em vez de versões elaboradas com vários andares.
- Ofereça apenas cerveja, vinho e alguns coquetéis especiais em vez de um bar aberto completo. As bebidas exclusivas proporcionam uma sensação personalizada, ao mesmo tempo em que limitam os altos custos de bebidas alcoólicas e a responsabilidade.
Preparar adequadamente a logística de aluguel da tenda, fechar acordos com fornecedores com antecedência e adotar um pouco de DIY podem resultar em economias significativas no seu casamento ao ar livre dos sonhos! Aloque de 35 a 50% do seu orçamento total para a recepção e ajuste de acordo com as prioridades. Com criatividade e comprometimento, você pode criar um evento incrível sob a lona sem quebrar o banco.
PERGUNTAS FREQUENTES.
P: O que mais influencia o custo de um casamento em tenda?
R: O principal fator que determina os custos de um casamento em tenda é o número de convidados. Mais participantes exigem uma tenda maior, mais mesas/cadeiras, serviço de catering/barra expandido, mais equipe, uma pista de dança maior, etc., dobrando os preços. O segundo elemento mais importante são as comodidades extras, como menus servidos em pratos em vez de buffets, que exigem mais esforço culinário. Personalizar a decoração também faz com que os custos aumentem.
P: Com que antecedência devo reservar a tenda e outros aluguéis para o meu casamento?
R: Idealmente, comece a procurar aluguéis de tendas e móveis pelo menos 6 meses antes. Agendar cedo garante que você obtenha o fornecedor preferido e que os itens desejados estejam disponíveis. As épocas de pico se reservam rapidamente! Visite showrooms de aluguel para visualizar melhor as opções. Uma vez que sua lista de convidados esteja confirmada 2-3 meses antes, adicione detalhes finais como iluminação especial.
P: Existem alguns custos ocultos dos quais devo estar ciente ao planejar um casamento em tenda?
R: Taxas ocultas que podem pegar os casais de surpresa incluem cobranças de horas extras para fornecedores que ficam mais tempo do que o contratado se os eventos se estenderem. Também pode haver taxas para geradores, distribuição de energia, aluguel de louças, seguro de responsabilidade civil, aplicação de licenças, coordenação de estacionamento, depósitos de segurança em caso de danos à tenda/móveis e muito mais. Faça perguntas diretas.
P: Quais são os melhores meses para casamentos em tenda nos EUA?
R: A primavera e o outono oferecem o clima ideal para eventos em tenda antes que o calor ou o frio extremo chegue. Setembro e outubro são extremamente populares por suas temperaturas mais frescas, cenários de folhagem outonal e inspiração sazonal. Maio-junho também encantam antes que a umidade se intensifique. Tenha planos alternativos e considere alugar ventiladores portáteis/aquecedores para acomodar os convidados mesmo durante os meses de transição.
